1. El Consulado debe conocer la situación familiar actual de los ciudadanos italianos que residen en la jurisdicción. El ciudadano residente en el extranjero, que oportunamente obtuviera el reconocimiento de la ciudadanía italiana, debe presentar al Consulado los siguientes documentos (los requisitos se encuentran en los apartados 3, 7 e 8 de la sección “Ciudadanía”):
- acta de matrimonio;
- acta de fallecimiento de los ascendientes o descendientes o cónyuges ciudadanos italianos;
- acta de nacimiento de los hijos menores de 18 años de edad;
- sentencias de divorcio, adopción plena de hijos aún menores de edad, declaración de paternidad, inhabilitación….;
ESTADO CIVIL
La Oficina de Estado Civil de una Embajada o Consulado es la entidad que se ocupa, tal como en una Comuna italiana, de las inscripciones, anotaciones y gestión de los Registros del Estado Civil. Los registros son cuatro: ciudadanía, nacimiento, matrimonio y defunción. Para cada uno de estos argumentos, la Oficina es competente para entregar certificaciones de la documentación obrante que demuestran el estado civil de cada persona.
En particular, las oficinas consulares reciben las actas emitidas por las autoridades extranjeras y las transmiten a los municipios italianos para su registro.
El sector Estado Civil de los consulados, además de gestionar los cuatro registros de Estado Civil, asiste a los ciudadanos residentes en la circunscripción consular en completar los siguientes trámite:
– redacción del acta de publicación de matrimonio y exhibición en el panel de anuncios consular.
– celebración del matrimonio consular, siempre que no se oponga a las leyes locales; la celebración puede ser rechazada cuando las partes no residen en la circunscripción consular.
– transmisión de las solicitudes de cambio de nombre o apellido, a la Prefectura italiana competente.
– recepción y transmisión de las sentencias de separación o de divorcio a los municipios competentes para su registro.
Requisitos necesarios para tener derecho a solicitar el registro de las Actas de Estado Civil y/u obtener las certificaciones en las Oficinas de Estado Civil.
– El ciudadano italiano que tiene residencia en el exterior, para poder registrar las actas de nacimiento, matrimonios y/o defunciones (y obtener las certificaciones correspondientes), debe en primer lugar inscribirse en el Registro de los Italianos Residentes en el Exterior (A.I.R.E.) a través del portal FAST-IT
– Los ciudadanos italianos deben declarar todas las variaciones de estado civil (entregando las actas u otra documentación) que se producen durante su permanencia en el exterior, a la oficina consular correspondiente competente por domicilio.
– Las actas de estado civil relativas a eventos ocurridos en el exterior pueden ser presentadas por los interesados, directamente a la Comuna italiano de origen (art.12 coma 11 DPR 396/2000) o al Consulado competente por residencia.
– Las actas otorgadas por los países que han adherido a la Convención de Viena del 08 setiembre 1976, que prevé la emisión de un modelo plurilingüe, son exentos de legalización y traducción. Estos países son: Austria, Países Bajos, Polonia, Portugal, Serbia, Eslovenia, España, Turquía y Suiza.
La información y documentos a presentar por cada servicio se detallan en los siguientes links: